Alfresco: Enterprise document management

Voor meer informatie:

Voor meer informatie: Mail naar sales@amaziqsource.com  of bel voor een afspraak naar +31 (0)20 2401070 voor wat Alfresco voor u kan betekenen.

Enterprise document management en web content management worden in de industrie gezien als sleutel-technologieën die de efficiency van bedrijf of organisatie aanzienlijk kunnen verbeteren. Met klanten als de KLM, Activision, Cisco, het Amerikaanse leger en vele anderen heeft Alfresco zijn sporen op dit gebied op niet mis te verstane wijze verdiend.

Alfresco is opgericht in 2005 door John Newton, mede oprichter van Documentum® en John Powell, voorheen COO van Business Objects®. De investeerders zijn onder meer de leidinggevende bedrijven Accel Partners, Mayfield Fund en SAP Ventures.

Alfresco loopt voorop waar het aankomt op open source alternatieven voor Enterprise content management. Alfresco koppelt de innovatieve mogelijkheden van open source met de stabiliteit van een waarachtig Enterprise ready platform.

Concurrerend

Dankzij het open source model van Alfresco, het gebruik van de allerbeste technologie en de inspanningen van de open source community, is Alfresco in staat geweest om software van hoge kwaliteit tegen zeer lage kosten aan te bieden.

Het doel van Alfresco is dan ook niet alleen een open source aanbieding in de markt te zetten die er mag wezen, maar vooral uitermate concurrerend te zijn met gesloten aanbiedingen als Documentum en Microsoft's Sharepoint Portal Server op gebieden als eigenschappen, functionaliteit en voordelen voor de gebruikers.

Alfresco is dan ook gebouwd gebruik makend van de allerlaatste open source infrastructuur componenten als Spring, Hibernate, Lucene MyFaces in een ,,Aspect-geörienteerde'' programmeeromgeving.

Alfresco's gebruik van state-of-the art technologie heeft verbluffende resultaten opgeleverd voor het eindproduct dat:

• 5 maal sneller is dan traditionele gesloten systemen
• 90% minder kosten meenbrengt dan gesloten systemen

Alfresco gaat dan ook over:

• Open – Open Source, Open Standards
• Source – Best-of-Breed Open Source Componenten
• Enterprise – Enterprise-Schaalbaar, voorzien van een Enterprise-Infrastructure, Op Enterprise niveau controleerbaar
• Content – Documenten, records, Web Pagina's, Beeld, Rich Media
• Management – Het meest ervaren team op het gebied van document management ter wereld met ervaring in bedrijven als Documentum and Vignette.

Alfresco: 100% Open Source

Of het nu gaat om compliance, klanten service, zakelijke continuïteit of effectieve samenwerking, documentbeheer is de sleutel. Moderne gebruikers willen op dit gebied dan ook de eenvoud van een departementale oplossing met een makkelijk te configureren applicatie-omgeving. Beslissers in de grotere bedrijven wensen van een schaalbaar en robuust content management systeem consistent beheer en compliance met bedrijfsvoorschriften.

Beide groepen zullen zich thuis voelen bij Alfresco dat de industrie heeft voorzien van een open source Ecm systeem dat in staat is op transparante wijze documenten te produceren, doorzoekbaar te maken en een samenwerkingsomgeving neer te zetten die zijn weerga niet kent. Een omgeving die steunt op volledig toegeruste bibliotheken, life-cycle management en een eenduidige en krachtige repository.

Traditionele Document Management systemen

Traditionele document management systemen grijpen terug op complexe ,,document kluizen'' met gespecialiseerde bibliothecarissen. Deze applicaties zijn traditioneel groot en moeilijk hanteerbaar.

De eigenschappen van deze systemen zijn bekend:

• Complex en moeilijk te gebruiken
• Zeer kostbaar
• Weinig gebruikers, niet meer dan 5% van de totale gebruikersgroep zijn aangesloten
• De keuze voor een complex, robuust document systeem of een eenvoudig systeem dat tekort schiet op het gebied van features is in beide gevallen dan ook verspild geld door de de lage acceptatiegraad die onvermijdelijk het gevolg is.

Alfresco Document Management

Alfresco document management volgt daarentegen bekende gebruikers-interfaces en is gebouwd op een document repository die onder de motorkap een transparante ECm service biedt en een snelle acceptatie als logisch gevolg door toepassing van vertrouwde paradigma's:

• Virtual File System; Vervangt de vertrouwde gedeelde map met eenzelfde interface
• Email-achtige regels; Configureerbare plug-in regels waarmee veel handwerk geautomatiseerd kan worden en compliance uit het zicht van de eindgebruiker wordt gehouden
• Google-like Search; Zoek direct vanuit Firefox of Internet Explorer
• Yahoo-like Browsing; Automatische extractie van meta-data extraction en categorisatie
• SmartSpaces; Samenwerken op basis van best practices
• Transparente Lifecycle support

Voor meer informatie: www.alfresco.com

Klantreferenties: www.alfresco.com/customers